Microsoft To-Do Tutorial (deutsch)

March 3, 2020
in SEO Optimierung
157


Inhalt:
1. Was ist Microsoft To-Do? (00:40)
2. Die „Mein Tag”-Liste (01:45)
3. Intelligente Listen (05:26)
4. Die Aufgabenlisten (10:32)
5. Aufgabendetails hinzufügen (14:17)
6. Vor- und Nachteile von To-Do (16:34)
7. Mein Fazit (19:12)

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Ich gehe jeweils auf einen Bereich des digitalen Arbeitens genau ein, gehe richtig in die Tiefe und gebe am Ende konkrete Schritte, um das Gelernte mit Microsoft 365 (bspw. Teams, SharePoint und OneNote) sofort umzusetzen.

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Geschäftsführer, Ehemann, Vater, Senior-Consultant, MBA
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Comments

  1. Frank E. Hartmann : March 5, 2020 at 8:53 am

    Auch wieder eine tolle Schritt für Schritt Vorstellung von ToDo. Vor allem war mir die Synchronisation zwischen ToDo, Outlook und Planner neu. Das erschließt ungeahnte aber erträumte Möglichkeiten… Ich denke da steht einer unternehmensweiten Einführung von ToDo und Planner nichts im Wege. Ich denke die stufenweise Einführung von 1. Todo (und Outlook) und 2. Planner wäre sinnvoll…

  2. Denise Bernsdorf : July 30, 2020 at 2:19 pm

    Vielen Dank für das Video!
    Wissen Sie wie ich mir Aufgaben, die ich nicht besitze in Outlook anzeigen lassen kann?
    Ich bin einer Liste beigetreten und habe dort Aufgaben erhalten (auch mir zugewiesen), dennoch kann ich diese nicht in meinem Kalender in Outlook sehen. Die Aufgaben wurden von jemand anderen erstellt.

  3. Nutzer Pp : August 18, 2020 at 9:23 am

    Kann mir jemand sagen, wie man Aufgaben (mit den jeweiligen unteraufgaben) kopieren und einfügen kann?

  4. Christopher Batke : August 18, 2020 at 11:53 am

    Eine Frage: In der Liste "ihnen zugewiesen" (aus Planner) -> Wie kann ich diese Aufgaben auch separaten Listen zuordnen? Oder kann ich zumindest Filtern? Das ist in dieser Liste bei mir beides deaktiviert.

  5. Stephan Horisberger : September 2, 2020 at 7:39 pm

    Danke für Schritt für Schritt Anleitung.

  6. Christian Kunz : September 9, 2020 at 7:53 pm

    Super..danke für das informative Video
    Wie nutzt man am besten die Funktion "Neue Gruppe erstellen" und für was ist diese gedacht? Wurde im Video leider nicht erklärt

  7. TheNathaliebt : September 28, 2020 at 4:26 pm

    Tolles Video! Ich habe eine Frage: Was bedeutet denn das kleine Symbol, welches aussieht wie ein Zettel mit einer umgeknickten Ecke, unter der Aufgabe Social Media Strategie? Und wie bekommt man diese wieder weg?

  8. Paula & Martin : October 3, 2020 at 5:26 am

    Vielen Dank für das tolle Tutorial. Eine Frage bitte: Kann ich und wenn ja, wie kann ich E-Mails anhängen? Vielen Dank!

  9. Jens Wiemeyer : November 3, 2020 at 11:26 am

    Ein hervorragendes Video, das Lust macht auf mehr. Mich hat es sehr motiviert, mich näher mit ToDO zu befassen, denn ich kenne es noch als Wunderliste – mit der ich irgendwann nicht mehr wirklich gearbeitet habe. Allerdings stelle ich mir die Frage, wie viel MS Ihnen zahlt? 😉 Einfach super

  10. Ryder Hook : December 6, 2020 at 5:50 pm

    Vielen Dank für das Video, sehr hilfreich! Eins habe ich nicht verstanden. Wie kann ich bei einer Serienaufgabe, die z.B. jeden Freitag fällig ist, die eine Aufgabe als erledigt markieren? Wenn ich auf die Checkbox klicke, wird immer die Aufgabe mit all ihren Wiederholungen als erledigt gekennzeichnet.

  11. ITService Akademie : December 16, 2020 at 6:07 pm

    Meine Güte :), die Tipps machen ja süchtig. 🙂 Vielen Dank, auch hier schon wieder unzählige neue Inspirationen durch das Video gewonnen und gleich ein paar Dinge umgesetzt. Und gleich "ne Aufgabe für "Morgen weiter optimieren" auf "Mein Tag" gesetzt.

  12. Hubert Rassenhövel : December 31, 2020 at 10:59 am

    Sehr ausführliche Anleitung. Ich nutze ToDo auch recht intensiv, wenn man jetzt noch ToDo als Standard Geräteassistenz-App auf einem Android Smartphone einstellen könnte, dann wäre das ein Traum.

  13. Timo Schroeder : January 7, 2021 at 10:57 am

    Hallo. Leider werden meine gekennzeichneten Emails nicht in to do im genannten Ordner angezeigt. Wir arbeiten mit M365 und sind im Exchange Online.
    Leider klappt die Synchronisation von Outlook und to do bei mir nicht. Im Internet bin ich auch noch nicht fündig geworden.
    Muss ich irgendwas spezielles beachten ?

  14. Max Hill : January 21, 2021 at 5:07 pm

    Toller Beitrag

  15. Karoly Kiss : January 30, 2021 at 4:01 am

    Ich freue mich dieses Video gerade jetzt gefunden und angesehen zu haben. Eine vielversprechende Chance meine Arbeitsplanung optimal in Griff zu behalten. Vielen Dank dafür

  16. BP Coach : March 11, 2021 at 10:43 am

    Guten Tag. Vielen Dank für das sehr informative Video. Es wäre super wenn Sie mir eine Frage beantworten könnten.
    Ich erstelle eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum und einer Erinnerung (z.b. zwei Tage vorher) und richte eine Wiederholung, z.b. jährlich, ein. Wird die Erinnerung dann auch wiederholt oder nur die Aufgabe? Vielen Dank im Voraus für die Antwort und viele Grüße

  17. nowonmetube : April 10, 2021 at 10:28 pm

    Natürlich kann man ohne Outlook Konto oder 365 mit To-Do arbeiten. Wo hast du denn das her? 🤨
    Man braucht nur ein MICROSOFT Konto, kein Outlook! Ich habe web.de Microsoft Konten, die ich damit nutzen kann.

  18. R L : May 11, 2021 at 6:07 pm

    Was bewirkt denn die tastenkombi strg + 1? Bei mir passiert da nichts und ich verstehe die Beschreibung nicht wirklich…

  19. Nora Dettmer : June 3, 2021 at 10:01 am

    Eine Frage: Ist es möglich, angehängte Dateien (z.B. Word oder Excel) direkt in To-Do zu bearbeiten und auch hier in aktualisierter Form wieder abzuspeichern?

  20. M Müller : June 9, 2021 at 3:57 pm

    Weiß jemand wie ich diesen nervigen Ton ausschalten kann wenn ich eine Aufgabe als erledigt markiere?

  21. till : June 16, 2021 at 9:35 pm

    Schönes Viedio !
    Danke für die hilfe

  22. till : June 16, 2021 at 9:35 pm

    LG

  23. Michael : July 31, 2021 at 8:11 pm

    Vieles, was Sie angesprochen haben, habe ich tatsächlich schon intuitiv (… und das als Mann) herausgefunden. Aber die Icons neben den persönlichen Listen fand ich sehr inspirierend (habe sie mir aus Facebook herauskopiert und bei "Name ändern" in ToDo eingefügt… Das macht das ganze tatsächlich etwas persönlicher.

    Danke für das wertvolle Video mit den vielen Tipps

  24. Gerhard Tautz : August 8, 2021 at 8:06 pm

    Sehr gut gemacht. Vielen Dank!

  25. A. Real : August 27, 2021 at 5:48 am

    Mittlerweile kann To-Do nur noch mit einem Exchange Online Konto verknüpft werden. Wurde dieses Jahr geändert.

  26. F. S. : November 11, 2021 at 6:34 pm

    Ich arbeite auch gern, damit. IOS, Ipados und Windows 10 21h1 synchroniersieren untereinander. Nur leider geht sofort nach dem Programmstart der Schreibzugriff der Windows 10 App auf meiner NVME-SSD rapide in die Höhe und schreibt mir so im Durchnitt 15 MB pro Sekunde auf den Datenträger, der eine Auslastung von durchnittlich 40 % anzeigt…
    Hatte das auch mal jemand hier? Falls ja, wäre ich über Rückinfo sehr dankbar….

  27. Ent Gelter : November 14, 2021 at 11:43 am

    Tolles Video, toller Kanal… leider hat TO-DO von Microsoft oft das Problem, dass "geflaggte" E-Mails nicht bei TO-DO in der Rubrik "gekennzeichnete" E-Mails" angezeigt werden. Hier ist die Fehlerquote ca. 10%, also im Schnitt wird (zumindest bei uns im Unternehmen) jede 10. E-Mail dort nicht hinterlegt bzw. angezeigt. Und gerade das macht das Arbeiten mit Outlook in Kombination mit TO-DO unzuverlässig und, finde ich zumindest, unbrauchbar. Das Problem ist noch größer, wenn man E-Mails über sein iPhone markiert. Das Problem ist bei Microsoft meines Wissens nach seit längerer Zeit bekannt.

  28. Ulrike Strenge : November 22, 2021 at 5:52 pm

    Wenn man sehr lange Listen hat, finde ich es nervig, dass man immer so ewig scrollen muss, gerade am Handy. Da wäre es schön, wenn man nach Alphabet scrollen könnte.

  29. Hans Sakowski : February 23, 2022 at 1:13 pm

    arbeite schon ein paar Tage daran. Bisher verwendete ich TODOIST, auch gut, aber MS-TODO ist viel besser, weil nicht so kompliziert. Neu für mcih war die Anwendung Unterlisten und datei anhängen. Gut und langsam erklärt, so kommt jeder mit, auch Senioren wie ich.

  30. Henri Mechnik : February 26, 2022 at 11:02 am

    Sehr interessantes Video. Ich nutze To Do auf mehrere PC`s. Leider ist die Liste links in Englisch. Ist zwar kein Riesenproblem, trotzdem wäre deutsch einfacher. Hat jemand eine Idee, wo ich die Einstellung ändern kann?

  31. Andreas Unterreiner : March 23, 2022 at 7:50 am

    Hallo Marcel, ist Microsoft to do auch mit Teams kompatible? Beste Grüße Andreas

  32. Thomas Kolbeck : April 4, 2022 at 6:03 am

    Tolles Video! Sehr gut strukturiert und super gut erklärt. Hat mich motiviert ToDo auch wirklich praktisch zu nutzen.

  33. WoaznSigi : April 7, 2022 at 5:43 am

    sehr gutes video. Bei mir werden in der todo app nicht alle todos aus outlook angezeigt. Mache ich da was falsch?

  34. Franz Wiedemann : April 8, 2022 at 10:02 pm

    Ich habe echt die Befürchtung, dass ich mich mit Outlook und ToDo verzettele. Ebenso mit dem Planner. Ich nutze Outlook und Teams intensiv. Andererseits machen Sie mir sehr viel Lust es doch mal zu probieren.

  35. A. : January 25, 2023 at 11:32 am

    Vielen Dank für das gute Video. Ich fand den Aufgabenbereich in Outlook schon immer zu klein. Allerdings stört mich bei To Do das alle Aufgaben auch meine private Einkaufsliste mit den Aufgaben Brot und Milch kaufen in den Aufgaben von Outlook erscheinen. Kann ich das ausblenden? Leider habe ich noch keine Möglichkeit gefunden.

  36. QBold : January 31, 2023 at 9:35 am

    Nicht das was ich gesucht habe, aber für einen Neueinsteiger sicherlich hilfreich. In 1,75x oder 2x Geschwindigkeit optimal.

  37. Gerhard Bellersen : February 25, 2023 at 3:44 pm

    Guten zielgerichtete Einweisung

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