Excel Tabellen in SEKUNDEN zusammenführen und aktualisieren
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In diesem Video zeige ich dir, wie du Tabellen aus mehreren Dateien in Sekunden mit Excel PowerQuery zusammenführen kannst. Natürlich kann ich in einem Video nicht jede Funktion zeigen, doch ich hoffe, dir das Thema bestmöglich näher gebracht zu haben. Falls du trotzdem noch Fragen zu diesem oder einem anderen Thema hast, stelle diese bitte einfach unten in den Kommentaren.
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00:00 Intro
00:33 Ordner anlegen und starten
01:33 Tabellen importieren
03:06 Dateien kombinieren
04:14 Tabellen mit PowerQuery anpassen
07:07 Daten in Excel
07:57 Tabellen aktualisieren und hinzufügen
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Comments
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cool
Hallo Jakob 👋 Danke dir für deine Erklärungen. Werden wir gerne ausprobieren 👍👍
Hallo Jakob, danke zunächst. In dem Fall kenne ich PQ, weil ich PDF-Datein so ins Excel einfüge. Ich würde aber nur zu gern ein Video von dir sehen, was man alles in PQ machen kann, zumal es dort ja immens viele Möglichkeiten der Handhabung gibt oder ist es am Ende einfach nur der Eingangsbereich, bevor man dann auf dem Blatt selbst seinen Tätigkeiten nachgeht?
Danke für das Video. Ich habe in der ersten Spalte einen Index. Kann man hier automatisch nach Dubletten suchen und diese nur einmal importieren?
Danke für die tolle Erklärung.
Eine Frage noch dazu: kann ich in die neu entstandene Tabelle einen Filter einbauen (z.B. nur Fabia und Octavia) und an einen dritten weitergeben, so dass dieser die ausgefilterten Daten (A1, A3, Polo, Golf, …) nicht sehen kann und keine Verknüpfung zu den ursprünglichen Dateien hat? Falls ja, wie funktioniert das? Danke.
Ab welcher Excel-Version funktioniert das?
bitte ein kompletes, tiefergehendes Einsteigervideo
„Kombinieren und laden in“ bedeutet nicht, dass man die Daten in ein spezielles Tabellenblatt laden kann, sondern ins Datenmodell . Das Daten Modell ist quasi eine Art Datenrucksack, in dem wesentlich mehr Daten schneller verarbeitet werden können als in einer Excel Datei.
Wenn eine der Tabellen verändert wird (z. B. Daten korrigiert, ergänzt oder gelöscht): Wird das dann auch in die konsolidierte Datei übernommen?
Vielen Dank für das gute Video. Mir ist nur eine Kleinigkeit aufgefallen: Ca. bei 08:10 sagst du, dass der Name der Dateien dasselbe Format haben muss. Das ist so nicht richtig, da es nicht auf das Format des Dateinamens, sondern auf dieselbe inhaltliche Struktur der Dateien ankommt. Ist zwar übersichtlicher wenn die Struktur des Dateinamens einheitlich ist, aber definitiv kein muss
Hey Jakob, den einen Klick kannst du dir auch sparen, wenn du in den Abfrageeigenschaften einstellst, dass die Datei beim öffnen oder nach X Minuten automatisch aktualisiert werden soll 🙂
An sich super, aber ich denke dass ich mit STRG A, STRG C, STRG V schneller unterwegs wäre
Warum dauert dann das Video so lange, wenn das alles in einer Sekunde geht?
Interessant – nur Auflösung könnte besser sein….
Hallo Jakob,
In Excel auf dem Mac Book M1 Pro kann ich leider nicht den Reiter Aus Datei finden. Kannst du da behilflich sein.
lg
Excel Tabellen in Sekunden zusammenführen… Video dauert neun Minuten 👍
Bekomme wöchentliche Reports von Lenovo. Diese fasse ich dann immer pro Quartal zusammen. Bisher immer mit copy&paste gemacht. Werde ich morgen mal probieren 🙂 Tolles Video, danke!
Deine Videos sind sehr hilfreich und richtig gut gemacht. Danke.
Ich hätte Interesse an einem guten Überblick über die Funktionen von Power Query.
Hallo Jakob,
vielen Dank für die Ausführliche Erläuterung.
Beim versuch das von dir erklärte an einer eigenen Tabelle auszuprobieren bin ich jedoch auf ein Problem gestoßen das zu einer weiteren Frage führt.
PROBLEM:
Im Office 365 auf dem Mac steht die Option Daten abrufen aus Ordner leider nicht zur Auswahl. Power Query ist leicht kastriert 🤨
Da ich wegen dem Microsoft-Problem nicht selber testen kann, resultiert daraus eine für mich wichtige Frage:
Angenommen ich habe 4 Tabellen zu 1 zusammengeführt.
Die Daten stellen "Tickets" dar, die sich in unterschiedlichem Bearbeitungsstatus befinden, d.h. in den vorhandenen 12 Spalten sind nicht alle Zellen mit Daten gefüllt.
Was passiert wenn ich eine neue Tabelle in dem Sammel-Ordner ablege, die Tickets enthält die in der Haupttabelle bereits vorhanden sind, wo jedoch jetzt neue Daten in weiteren Spalten hinzugekommen sind.
Wird die Zeile einfach hinzugefügt und von Excel als doppelter Wert farblich markiert? Ich muss dann händisch entscheiden welche doppelten Zeilen ich lösche, oder kann die vorhandene Zeile mit den neuen Daten automatisch ergänzt werden?
Und was passiert wenn ich eine oder mehrere Tabellen in dem "Sammelordner" lösche?
Werden beim aktualisieren die bereits importierten Daten in der Haupttabelle gelöscht?
Vielen Dank im Voraus.
Hallo Jakob, ich möchte auch mehr über Power Query sehen und verstehen. Verstehe ich das richtig; die Arbeitsmappe heißt "Lagerbestand" dann dürfen die Arbeitsblätter nicht "Schrank_1…..Schrank_8 heißen, sondern mit dem selben Namen versehen sein? Sorry, bin da noch ziemlich neu drin.
Bitte mehr PoverQuery
Danke!
Ehm, wie öffne ich die PowerQuery nach dem erneuten Öffnen der Datei zu einem späteren Zeitpunkt?
Vielen Dank für das informative Video.
Ich habe schon mehrere Dateien nach der Anleitung damit zusammengefügt.
Bei einer Datei habe ich allerdings ein Problem.
In der ersten Zeile der xlxs-Datei steht nur eine Überschrift, die ich nicht brauche.
In der zweiten Zeile stehen in mehreren Spalten die gewünschten Überschriften.
In der Zeile 3 und 4 stehen die gewünschten Daten.
Wenn ich mit Power Query diese Dateien zusammenfügen möchte, erhalte ich allerdings nur die Daten der Zeile 3.
Wie kann ich das Problem lösen, ohne die Ursprungsdateien verändern zu müssen?
Wenn ich nämlich die Zeile 1 aus den Ursprungsdateien lösche, funktioniert das Zusammenfügen mit Power Query einwandfrei.
Die Überschriften und Daten aus Zeile 2 bis 3 sind dann vorhanden.
Kannst Du mir bei diesem Problem helfen?
Ich kann Dir auch gerne eine Beispieldatei per eMail zusenden.
Hey Jakob. Ich habe nun mehrere Dateien mit power query zu wiederum mehreren Dateien zusammengefasst. Wenn ich nun diese Excel-Dateien wiederum zusammenführen will, wird mir am Ende im Editor immer ein Error angezeigt und die Zusammenführung lässt sich nicht komplettieren. Hast du dafür eine Lösung? Danke für die vielen hilfreichen Videos!
Genau nach dieser Anleitung gemacht, aber als Ergebniss bekomme ich nur die erste von vier Tabellen zu sehen, die anderen drei werden nicht mit angehängt / eingebunden.
Hallo Jakob, super Erklärung, hat mich grossartig weitergeholfen. Habe jedoch ein Problem: wenn ich die Files woanders übersiedle (Quellenordner, Query), z.B. von einem Laufwerk auf die andere, die Verknüpfungen müssen einzell neu zugeordnet werden, mit relativ viel Aufwand. Gibt es die Möglichkeit, für die Verknüpfungen zwischen den Tabellen irgendwelchen relativen Bezug zu nutzen? Z.B. "nimm immer die im aktuellen Ordner befindete Subordner als Quelle"?
Danke!
Funktioniert das auch bei folgender Problematik:
– 2 Excel Tabellen sollen zusammengefügt werden, sodass am Ende eine Gesamttabelle entsteht mit allen Informationen zu den jeweiligen Patienten. Die ID wäre somit der Patienten Name. Das Problem ist die unterschiedliche Reihenfolge der Namen trotz alphabetischer Sortierung und den unterschiedlichen Tabellen (Überschriften). Geht das irgendwie trotzdem. Das würde mir bei >800 Datensätze die Arbeit erheblich erleichtern. Danke und viele Grüße
–
Woow, super! Schnell auf den Punkt erklärt, hat alles sofort funktioniert. Daumen ist gedrückt, Kanal ist jetzt abonniert. Vielen herzlichen Dank. Gruß HAL P
Hallo Jakob, tolles Video, cool erklärt. Eine Frage noch. Die einzelnen Excel zusammen, haben bei mir zum Schluss in etwa 1,7 Mio zeilen. An der Stelle kann ich es dann nicht nutzen. Ich möchte den Weg nur nutzen um es in Pivot auszuwerten.
Gibt es diese Möglichkeit auch für den Mac??? Power Query unterstützt zur Zeit scheinbar keine Ordner-Abfrage auf dem mac
Ich möchte eine Depot-Übersicht laden und in meine Exel-Datenbank einpflegen. Die Abfrage soll zu jeder Aktie, die ihr eigenes Blatt hat, das aktuelle Datum unten einfügen (oder suchen) und den jeweiligen Schlußkurs aus der Übersicht (ergänzen). Die heruntergeladene Übersicht soll anschließend gelöscht werden. Ist das mit PQ möglich oder muß man sich dann einen anderen Weg suchen?
Sehr schöner Einstieg, gut erklärt. Würde mich freuen, wenn es demnächst noch tiefer geht. Viele Grüße Dirk
Hallo Jakob,
vielen Dank für deine gelungene Erklärung. Diese Funktion hilft mir in der Praxis viel Zeit und Mühe einzusparen sowie Fehler beim manuellen Übertragen zu vermeiden. Und auch die Art, wie du erklärst, hat mir sehr gut gefallen.
Tolles Video. Habe auch noch eine Frage. Ist die Zusammenführung auch möglich, wenn ich jeden Tag eine Datei mit Umsätzen der Kunden bekomme, allerdings das Datum in der Zelle A1 steht und die Überschrift wie Kundenname, Kundennummer, Umsatz, Artikel, Artikel Nr. in Zellen A2 bis F2 stehen und in den folgenden Zeilen dann die Kunden mit den Umsatzdaten?
Sehr schön geklärt, danke dafür. Kann ich ein Blatt aus eine Mappe, das auch mit mehreren Blätter verknüpft ist komponieren?
Danke im Voraus
Sehr hilfreich, vielen Dank. Ich denke, ich habe da schon einen Anwendungsfall bei meinem Arbeitsplatz gefunden. Verkaufswerte pro Artikel je Monat und Jahr. In einer einzigen Tabelle gibt das ein Monsterwerk, so aber kann es in kleinen Häppchen "verwurstet" werden.
Sehr hilfreich
Hallo Jakob! Danke für das tolle Video! Beim Befolgen deiner Schritte bin ich auf einige Hürden gestoßen. Kannst du mir sagen, wie ich mehrere Tabellenblätter von mehreren Excel Dateien in einer Excel Datei zusammenführe? Außerdem scheitere ich daran, das Datumsformat Monat/Tag/Jahr in Tag.Monat.Jahr umzuwandeln, damit die Daten richtig geordnet werden können. Und wenn ich eine Tabelle habe mit einer Spalte A Kategorien (Berufe) und in der anderen Spalte B die Anzahl der Menschen, die in den Berufen arbeiten. Wie kann ich diese Tabelle in der finalen Datei zusammenführen, sodass ich die Spalte B pro Monat neu habe und somit die zeitliche Entwicklung sehe? Danke dir!
Top. Wo finde ich bei Excel 2016 "aus Ordner"?
Ab welcher excel Version funktioniert das mit datenabruf ? Habe eine älterer bis 2003-2007 excel , da kann ich keine Lösung erkennen ?!
Danke für die Videos![Expression.Error] Der Schlüllel entspricht keiner Zeile in der Tabelle. Was nun?